नीतिगत सिफारिश
सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले सार्वजनिक खरिदसम्बन्धी नीति तथा कानूनमा आवश्यक सुधारका लागि सुझाव तथा सिफारिश गर्ने जिम्मेवारी वहन गर्छ। सार्वजनिक निकायहरूमा खरिद प्रक्रियाको प्रभावकारी कार्यान्वयनका लागि उपयुक्त कानुनी र नीतिगत वातावरण निर्माण गर्न यसले महत्वपूर्ण भूमिका खेल्दछ।
मार्गदर्शन तथा कार्यविधि जारी
खरिद प्रक्रियासम्बन्धी प्राविधिक मार्गदर्शन, निर्देशन, तथा कार्यविधिहरू तयार पार्ने र जारी गर्ने कार्य कार्यालयको मुख्य दायित्व हो। यसले सार्वजनिक निकायहरूलाई खरिद कार्य गर्दा एउटै मापदण्डअनुसार काम गर्न मद्दत पुर्याउँछ, जसले खरिदमा पारदर्शिता र समानता सुनिश्चित गर्छ।
नमूना कागजात तयार पार्ने
वोलपत्र, पूर्वयोग्यता छनोट, प्रस्ताव माग, र खरिद सम्झौताजस्ता प्रक्रियामा आवश्यक स्ट्यान्डर्ड कागजातहरू (नमूना ढाँचा) तयार पार्ने जिम्मा कार्यालयको हो। यी कागजातहरूले सम्पूर्ण खरिद प्रक्रिया सरल, स्पष्ट र कानुनी रुपमा व्यवस्थित बनाउन सहयोग पुर्याउँछ।
अनुगमन तथा निर्देशन
सार्वजनिक निकायहरूले गर्ने खरिद प्रक्रियाको तथ्याङ्क संकलन गरी कार्यालयले आवश्यक अनुगमन गर्छ। खरिद प्रक्रियामा देखिएका त्रुटि वा कमजोरीमा सुधार ल्याउन आवश्यक निर्देशन र सल्लाह प्रदान गरिन्छ, जसले खर्चको प्रभावकारिता र उत्तरदायित्व बढाउँछ।
राय तथा परामर्श
खरिद प्रक्रियामा देखा पर्ने प्राविधिक वा कानुनी जटिलताहरू समाधान गर्न कार्यालयले सम्बन्धित निकायहरूलाई राय तथा परामर्श प्रदान गर्छ। यस सेवाले खरिद कार्य निर्वाध, पारदर्शी र कानुनसम्मत बनाउन सहयोग पुर्याउँछ।
ई-खरिद प्रणाली सञ्चालन
विद्युतिय सरकारी खरिद प्रणाली (e-GP) मार्फत कार्यालयले सम्पूर्ण खरिद प्रक्रिया एकीकृत डिजिटल प्रणालीबाट सञ्चालन गर्ने व्यवस्था गरेको छ। यसले खरिद प्रक्रियालाई छिटो, पारदर्शी, प्रतिस्पर्धात्मक र सुरक्षित बनाउने उद्देश्य राखेको छ।
तालिम तथा क्षमता अभिवृद्धि
सार्वजनिक निकायहरूमा कार्यरत व्यक्तिहरूलाई सार्वजनिक खरिदसम्बन्धी ज्ञान, सीप र दक्षता प्रदान गर्न कार्यालयले तालिम, सेमिनार तथा कार्यशाला कार्यक्रमहरू सञ्चालन गर्छ। यसले कर्मचारीको कार्यसम्पादन सुधार गर्न सहयोग पुर्याउँछ।
कालोसूची राख्ने तथा फुकुवा गर्ने
खरिद प्रक्रियामा अनियमितता, भ्रष्ट्राचार वा अन्य दुरुपयोग गर्ने व्यक्ति वा संस्थाहरूलाई कार्यालयले कालोसूचीमा राख्ने र आवश्यकता अनुसार पुनः फुकुवा गर्ने व्यवस्था मिलाउँछ। यसले निष्पक्ष र अनुशासित खरिद प्रणाली निर्माणमा टेवा पुर्याउँछ।
वार्षिक प्रतिवेदन पेश गर्ने
सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले हरेक वर्ष आफ्नो कार्यसम्पादनको समग्र विवरण समेटेर वार्षिक प्रतिवेदन तयार गर्छ र सो प्रतिवेदन सम्माननीय प्रधानमन्त्री समक्ष पेश गर्छ। यसले पारदर्शिता, जवाफदेहीता र संस्थागत मूल्यांकनमा सहयोग पुर्याउँछ।
अन्य कानुनी जिम्मेवारी
सार्वजनिक खरिदसम्बन्धी ऐन, नियमावली तथा नेपाल सरकारबाट समय–समयमा प्राप्त निर्देशनअनुसार अन्य कानुनी र प्राविधिक कार्यहरू पनि कार्यालयले सम्पादन गर्दछ। यसले कार्यालयलाई एक पूर्ण नियामक निकायको रूपमा कार्य गर्न सक्षम बनाउँछ।