नेपाल बीमा प्राधिकरणको केन्द्रीय कार्यालय ललितपुर जिल्लाको कुपन्डोलमा अवस्थित छ, जहाँबाट सम्पूर्ण राष्ट्रिय स्तरका नीतिगत निर्णयहरू, कानुनी दस्तावेजहरू, र प्रमुख प्रशासनिक कार्यहरू सञ्चालन गरिन्छ। यस कार्यालयमा प्राधिकरणका उच्च पदाधिकारी, प्राविधिक विज्ञ, र प्रशासनिक कर्मचारीहरू कार्यरत छन्, जसले बीमा बजारको सुचारु संचालनका लागि आवश्यक निर्देशन, निरीक्षण र समन्वय कार्य गर्दछ।
केन्द्रीय कार्यालयको अतिरिक्त, बीमा प्राधिकरणले देशका सात प्रदेशमध्ये छैटै प्रदेशमा आफ्नो शाखा कार्यालय स्थापना गरेको छ। ती शाखा कार्यालयहरू क्रमशः कर्णाली प्रदेश (वीरेन्द्रनगर), मधेश प्रदेश (वीरगन्ज), सुदूरपश्चिम प्रदेश (धनगढी), गण्डकी प्रदेश (पोखरा), लुम्बिनी प्रदेश (बुटवल), र कोशी प्रदेश (विराटनगर) मा रहेका छन्। यी शाखाहरूको माध्यमबाट प्राधिकरणले आफ्नो सेवा प्रदेशस्तरमै विस्तार गरेको छ, जसले बीमा सेवा प्रयोगकर्ताहरूलाई सहज पहुँच दिलाउँछ।
यी शाखा कार्यालयहरूको प्रमुख जिम्मेवारी आफ्नो–आफ्नो प्रदेशमा बीमा व्यवसायको नियमन, अनुगमन, तथा सेवा विस्तारमा सहजीकरण गर्नु हो। यसका लागि शाखाहरूले स्थानीय बीमा कम्पनीहरूसँग नियमित सम्पर्क राख्ने, बीमा सम्बन्धी सचेतना कार्यक्रम सञ्चालन गर्ने, र बीमा सम्बन्धी समस्या समाधानका लागि सीधै उपभोक्तासँग सम्वाद गर्ने काम गर्छन्। यसरी, प्राधिकरणको संरचना केन्द्रीयदेखि प्रदेशस्तरसम्म फैलिएकोले नीति निर्माणदेखि कार्यान्वयनसम्मको प्रक्रिया प्रभावकारी बनेको छ।